Comment utiliser Gmail pour consulter et répondre à ses emails professionnels gratuitement

Mis à jour le :
Utiliser gmail avec son adresse email professionnelle

Dans le tutoriel d’aujourd’hui, je vais tout te montrer comment utiliser Gmail avec tes emails professionnels du type nom@tonsiteweb.com sans dépenser un sous.

Si tu as un site internet, il y a des chances que tu utilises ton service d’hébergement web pour créer des adresses email professionnelles qui utilisent ton nom de domaine parce que c’est gratuit. Le seul soucis c’est que les plateformes par défaut que les hébergeurs proposent des services de messagerie pas très sexy. Malheureusement, ce n’est pas prêt de changer parce que la plupart des hébergeurs (et Gmail) proposent un service de gestion de messagerie pour se faire de l’argent.

J’utilise Bluehost pour mon hébergement c’est cet hébergeur que je vais utiliser pour la démonstration d’aujourd’hui. Cependant le processus est très similaire pour tous les hébergeurs qui utilisent cPanel.

Ce dont tu as besoin avant de commencer

Je prends pour acquis que :

  • Tu as créé une adresse professionnelle avec ton nom de domaine du type nom@tonsiteweb.com.
  • Tu as accès à cette boite email et à un compte @gmail.com
  • Enfin, tu as besoin des paramètres que ton hébergeur t’a donnés pour configurer tes adresses emails professionnels.

Pourquoi utiliser Gmail pour gérer ses emails professionnels ?

Pour avoir une interface plus conviviale

La première raison comme on l’a dit en introduction c’est que la messagerie par défaut des hébergeurs n’est pas très conviviale. Quand on est habitué à utiliser des services comme Gmail, c’est difficile de retourner à des interfaces qui ont l’air de dater de 1999. Avec Bluehost (et la plupart des services d’hébergement que tu gères avec cPanel), consulter mes emails pro ressemble à ça.

Boite de réception Roundcube

Pour centraliser tes emails au même endroit

Deuxièmement, si tu utilises déjà Gmail pour consulter tes emails personnels, configurer ton email professionnel dans la même plateforme te permet de gérer tous tes emails au même endroit. Pas besoin de te connecter à un autre service de messagerie.

C’est gratuit

Enfin, le dernier avantage est que la méthode que je vais te montrer est gratuite. En plus, elle te permet d’utiliser une plateforme que tu connais déjà : Gmail.

Ce qu’il faut savoir avant de configurer son email professionnel dans Gmail

Ton email professionnel sera dépendant de ton adresse Gmail

La première chose à savoir c’est que tu dois absolument avoir une adresse @gmail.com pour pouvoir configurer ton email professionnel. C’est avec cette que tu te connecteras pour pouvoir consulter tes emails.

Cette méthode ne te donne pas accès aux autres services de Google

Ensuite, il faut savoir que tes accès Google Drive, Google Photos, Google Docs, etc. seront toujours liés à ton compte gmail. Tu ne recevras pas d’espace de stockage supplémentaire en utilisant la méthode que je veux te montrer.

Si c’est important de gérer ton gmail avec ton adresse pro, alors la meilleure solution c’est de payer pour le service de gestion des emails de Google.

Si tu veux quand même gérer tes emails personnels et professionnels de façon indépendante, je te recommande de créer une adresse du type nomentreprise@gmail.com que tu utiliseras comme point d’accès pour accéder à tes emails pro. De cette façon, les services connexes comme Google Docs, Google Drive, etc seront rattaché à cette adresse Gmail. Tu garderas alors tes fichiers personnels séparés.

Sans plus attendre, voici les étapes à suivre pour configurer ton email professionnel dans Gmail.

Étape 1 : récupérer les paramètres de configuration de sa messagerie professionnelle

Avant de commencer la configuration de Gmail, il faut aller récupérer les paramètres que l’hébergeur t’as donné pour configurer l’email que tu as créé avec ton nom de domaine.

Voici comment je récupère cette information avec Bluehost.

Voici à quoi ressemblent les paramètres dont tu as besoin.

Paramètres de configuration email sous Bluehost
Si tu as créé plusieurs emails avec le même nom de domaine. Par exemple info@tonsiteweb.com et nom@tonsiteweb.com, les paramètres de configuration seront les mêmes pour toutes ces adresses emails. La seule différence sera les noms d’utilisateurs et les mots de passe.

Étape 2 : Envoyer des messages à partir de l’email professionnel dans Gmail

Configurer les emails sortants dans Gmail

C’est ici qu’on va configurer Gmail pour pouvoir envoyer des messages à partir de notre email professionnel.

  • Connecte-toi à Gmail avec une adresse @gmail.com.
  • Clique sur le bouton de paramètres qui se trouve juste à côté de ta photo.
  • Ensuite, choisis « Voir tous les paramètres ».
Accéder aux paramètres Gmail
  • Aller dans l’onglet « Comptes et importations »
  • Et dans la section « Envoyer des e-mails en tant que : »
Configurer les emails sortants Gmail
  • Cliquer sur « Ajouter une autre adresse e-mail ».
  • Dans la fenêtre qui apparait, on saisit le nom et l’adresse email professionnelle
  • Cliquer sur « Étape suivante »
Ajouter les informations sur l'email professionnel

On va maintenant utiliser les paramètres de configuration de l’hébergeur pour remplir les informations demandées dans la fenêtre suivante.

Configurer le serveur sortant dans Gmail
  • On clique sur « Ajouter un compte »
  • Google va demander de confirmer qu’on est bien le propriétaire de cette adresse email.
Confirmer le propriétaire de l'email dans Gmail

Confirmer l’utilisation de ton adresse email professionnelle et ton compte Gmail

Afin de confirmer qu’on est bien le propriétaire de l’adresse email professionnelle, Gmail va envoyer un email de confirmation à cette adresse email avec un code de confirmation. Il faudra alors coller ce code dans la fenêtre précédente.

  • On va se connecter à notre messagerie à partir de l’hébergeur.
  • Une fois connecté, il faut récupérer le code de confirmation et le coller dans la fenêtre de confirmation précédente.
  • On clique sur valider.
  • La nouvelle adresse apparait maintenant dans la section « Envoyer des e-mails en tant que : » dans les paramètres de Gmail.
  • Il faut s’assurer que l’option « Répondre avec l’adresse à laquelle le message a été envoyé » soit sélectionnée
Les emails sortants ont été configurés

Maintenant, on peut envoyer des emails en utilisant notre email professionnel. 

Envoyer un email professionnel à partir de Gmail

Étape 3 : recevoir tes emails professionnels sur gmail

Configurons maintenant Gmail pour recevoir les emails envoyés à l’adresse professionnelle.

  • Comme tout à l’heure, on va aller dans Paramètres / Tous les paramètres / Comptes et importations 
  • Dans la section « Consulter d’autres comptes de messagerie », on clique sur « Ajouter un compte de messagerie ».
  • Il faut ajouter l’adresse email pro dans la fenêtre suivante et cliquer sur Suivant
Ajouter un compte de messagerie dans Gmail
  • À l’écran suivant, on sélectionne l’option « Importer les e-mails de mon autre compte (POP3) ».
  • On clique sur Suivant.
Lorsqu’on sélectionne POP3, ça veut dire que tous les emails envoyés sur notre adresse professionnelle seront effacés du serveur de notre hébergeur après avoir été téléchargés sur Gmail. L’avantage de cette option est que ça limite l’espace que les emails occupent chez l’hébergeur. L’inconvénient est que si jamais on perd l’accès à Gmail, tous les emails professionnels seront aussi perdus.
Utiliser le serveur POP3
  • On va remplir les informations sur la fenêtre suivante avec les paramètres de configurations du serveur entrant et cliquer sur Ajouter un compte.
Configuer le serveur des emails entrants

Attention, à l’écran précédent, il faut cocher les cases suivantes :

  • Utiliser une connexion sécurisée (SSL)
  • Ajouter un libellé aux messages entrants pour identifier les emails qui proviennent de l’adresse professionnelle dans la boite de réception.

Lorsqu’on retourne à votre boite de réception, les emails reçus de l’email professionnel apparaissent avec le libellé test@zenuacademie comme sur l’image suivante.

Boite de réception Gmail finale

Voilà ! on peut maintenant recevoir et envoyer des emails avec notre adresse professionnelle à partir de Gmail !

Tu peux même configurer ton compte Gmail sur ton téléphone pour gérer tes emails professionnels n’importe où.
Auteur(e) :
| Stratège Marketing

Nadine est une Product Manager & professionnelle en stratégie marketing. Après avoir travaillé pendant 10 ans dans les secteurs de la télécommunications et des médias, elle crée en 2016 une agence créative pour aider les entreprises à mieux se positionner sur internet.

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